對于我們遇到的大多數(shù)項(xiàng)目來說, 內(nèi)容都是一個顯著的瓶頸。 從客戶那里收集內(nèi)容本身已經(jīng)夠困難的了, 但更麻煩的是管理基礎(chǔ)設(shè)施,工作流,出版技術(shù)細(xì)節(jié)和認(rèn)證工作流程。
讓我們承認(rèn)吧, 內(nèi)容的開發(fā)仍然是一個巨大的,令人沮喪的流程。 客戶一下子朝你丟過來一份200頁的word文檔, 有時還附有一張裝滿了零散圖片的CD和僅僅達(dá)成部分一致的流程。你能有多少時間用來浪費(fèi)在用郵件收發(fā)校對word文檔上呢?
基于管理和經(jīng)營一個14人工作室的經(jīng)驗(yàn), 根據(jù)三個不同的內(nèi)容開發(fā)階段, 我想分享一些心得來幫你馴服這個令人頭疼的流程:
• 內(nèi)容規(guī)劃: 問對問題, 得到第一手的需求, 創(chuàng)建信息圖 – 信息構(gòu)架。
• 內(nèi)容開發(fā): 從客戶那里得到內(nèi)容, 緊盯需求變化和認(rèn)證的流程。
• 內(nèi)容維護(hù): 讓創(chuàng)建的信息圖更生動, 開展評審來保證需求的實(shí)時性和內(nèi)容的準(zhǔn)確性。
以上的3個步驟幫助我們精簡了計(jì)劃, 管理與發(fā)布內(nèi)容的方式, 讓我們與客戶的關(guān)系更融洽。
讓我們詳細(xì)的來看一下這三個內(nèi)容開發(fā)的步驟。
{一、內(nèi)容規(guī)劃}
內(nèi)容的規(guī)劃是整個流程中最重要的一部分, 并且絕對值得投入盡可能多的時間和人力。
此時你投入的時間越多, 在后期需要花費(fèi)的時間就會越少。 在早期投入盡可能多的人力到這一步會減少困擾和混淆, 幫助你設(shè)定正確的期望值, 并有利于整個團(tuán)隊(duì)更好的理解你的內(nèi)容策略。
在做內(nèi)容計(jì)劃時有幾點(diǎn)是需要注意的, 現(xiàn)在就讓我們來具體說一下這些注意事項(xiàng)。
發(fā)現(xiàn)是關(guān)于使用已知的客戶信息來找出他們需要什么樣的內(nèi)容。
讓客戶參與‘發(fā)現(xiàn)’可以讓你得到他們到底需要什么內(nèi)容的寶貴啟示 – 他們認(rèn)為自己的內(nèi)容應(yīng)該如何被組織?為什么要以這樣的方式組織?
永遠(yuǎn)不要忘記我們的客戶遠(yuǎn)比我們要了解他們的客戶。
試著嘗試下面的方法:
• 思維導(dǎo)圖: 用來腦暴你需要什么樣的內(nèi)容以及為什么你需要這些內(nèi)容。
• 卡片法: 一個很有趣的測試用戶和客戶的可用性方法。 定義內(nèi)容應(yīng)該如何被歸類和組織。
• 白板草圖: 幫助你更細(xì)致的審視網(wǎng)站的結(jié)構(gòu)。
這些內(nèi)容組織工具和技術(shù)非常適用于找出你需要哪些內(nèi)容和如何組織這些內(nèi)容, 還能讓用戶看到他們網(wǎng)站內(nèi)容的重要性。 讓客戶買賬的重要性不言而喻, 這可以鼓勵發(fā)現(xiàn)內(nèi)容是如何與他們的商業(yè)價值互相聯(lián)系的。 這樣他們會更仔細(xì)的考慮提供給你的內(nèi)容并且會更準(zhǔn)時的提供這些信息。
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