企業(yè)選擇好參加某個(gè)展會(huì)后就要與展會(huì)主辦單位取得聯(lián)系，填寫(xiě)企業(yè)相關(guān)的的報(bào)展信息。報(bào)展信息大致有以下內(nèi)容，包括展會(huì)介紹資料、參展申請(qǐng)表格、參展費(fèi)用、有關(guān)服務(wù)、展館展位圖、參展人員手冊(cè)等。填好參展表格返回給大會(huì)主辦者、等待審核通過(guò)。同時(shí)，這個(gè)時(shí)候企業(yè)還要做的包括核實(shí)展會(huì)主辦方信息的真?zhèn)危?/span>以免遇到“騙展”而上當(dāng)受騙。在審核通過(guò)以后企業(yè)就可以開(kāi)始著手展會(huì)的準(zhǔn)備工作。參展商要做好充分的市場(chǎng)調(diào)研，收集各種資料，并對(duì)資料歸類(lèi)整理。通過(guò)這些資料來(lái)制定全方位的展會(huì)策劃方案。如：展品選擇、費(fèi)用預(yù)算和參展人員培訓(xùn)。其中參展費(fèi)用的預(yù)算一定要考慮充分。參展費(fèi)用大致包括：展位租金、展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建、交通費(fèi)、參展人員食宿費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、宣傳費(fèi)、資料費(fèi)。
參展商要提前和展會(huì)主辦方確定展臺(tái)的位置，根據(jù)展位的選擇建議越早的選擇適合自己的展臺(tái)。標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái)規(guī)格通常都是9平方米（3m×3m），并提供一些展示必需的基本設(shè)施。包括：三面展墻，二個(gè)射燈，一張展桌，兩把椅子，一個(gè)三項(xiàng)電源插座。那些特殊的位置，展臺(tái)搭建和布局是不一樣的。參展商要根據(jù)自己展臺(tái)的類(lèi)型（“島型”、“雙開(kāi)口”、“道邊型”、“半島型”）進(jìn)行設(shè)計(jì)。如果參展商不擅長(zhǎng)展臺(tái)設(shè)計(jì)和展臺(tái)搭建，可以和一些專(zhuān)業(yè)的展覽公司合作，由他們根據(jù)展臺(tái)的類(lèi)型來(lái)為參展商量身打造自己獨(dú)特的展臺(tái)。
利用網(wǎng)絡(luò)和媒體來(lái)發(fā)布一些宣傳廣告來(lái)擴(kuò)大企業(yè)的影響力。展會(huì)的硬件條件已經(jīng)準(zhǔn)備妥當(dāng)，參展商就要開(kāi)始對(duì)參展人員進(jìn)行培訓(xùn)。貫徹整個(gè)展會(huì)的策略，培訓(xùn)參展人員的專(zhuān)業(yè)技能，對(duì)展品信息的掌握、演示和服務(wù)。參展人員要用發(fā)放產(chǎn)品宣傳資料，產(chǎn)品現(xiàn)場(chǎng)演示和分發(fā)免費(fèi)小禮品，各種手段吸引參觀者的目光，來(lái)擴(kuò)大企業(yè)的知名度。如果展會(huì)主辦方提供的展覽設(shè)備不夠用，參展商可以聯(lián)系一些展覽公司來(lái)租賃一些展覽設(shè)備或者提供其他服務(wù)，展會(huì)舉辦期間，參展商要注意可能出現(xiàn)的安全問(wèn)題，保障參展人員的人身安全和財(cái)物。展會(huì)閉幕后，企業(yè)就要和展會(huì)中積累的客戶和能成為潛在客戶的人群聯(lián)系，拜訪來(lái)推廣企業(yè)。并對(duì)本次的展會(huì)進(jìn)行總計(jì)，分析展會(huì)中的收益與不足。在種類(lèi)紛繁的展會(huì)商務(wù)禮品當(dāng)中。什么樣的產(chǎn)品適合作為展會(huì)禮品應(yīng)用于展會(huì)當(dāng)中呢。作為在禮品行業(yè)工作過(guò)多年的筆者將要向大家進(jìn)行比較專(zhuān)業(yè)的禮品采購(gòu)分析。很多企業(yè)經(jīng)營(yíng)者對(duì)展會(huì)上派發(fā)的禮品并不是很關(guān)注。因?yàn)?，他們?duì)商務(wù)禮品的作用并不是很了解，只是單純的認(rèn)為，在展會(huì)當(dāng)中如果向參觀者發(fā)放些禮品。可以幫助企業(yè)吸引更多的人流，有了人氣也就有了經(jīng)營(yíng)合作的機(jī)會(huì)。但是，作為商務(wù)禮品而言，它更重要的意義在于，當(dāng)你將自己的企業(yè)文化和概念融合進(jìn)展會(huì)禮品設(shè)計(jì)當(dāng)中的時(shí)候，它就不再是一個(gè)單純的禮品，而是一個(gè)有實(shí)體的宣傳品。
如果展會(huì)禮品設(shè)計(jì)者將一些生活實(shí)用性附在禮品身上。讓人們可以用于實(shí)際生活當(dāng)中，他就會(huì)在平時(shí)的使用過(guò)程中將企業(yè)的知名度逐步提升，對(duì)企業(yè)的宣傳起到了不可忽視的作用。潛在客戶展覽調(diào)查公司的研究顯示，以一家展商攤位上的平均訪問(wèn)量為基數(shù)，只有12%的人在展前12個(gè)月內(nèi)接到該公司銷(xiāo)售人員的電話。88%為新的潛在客戶，而且展銷(xiāo)會(huì)還為參展帶來(lái)高層次的訪問(wèn)，對(duì)于參展公司的產(chǎn)品和服務(wù)來(lái)說(shuō)，展會(huì)上49%的訪問(wèn)者正計(jì)劃購(gòu)買(mǎi)那些產(chǎn)品和服務(wù)。競(jìng)爭(zhēng)力的優(yōu)勢(shì)，展覽會(huì)為同行的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手展示自身提供了機(jī)會(huì)，通過(guò)訓(xùn)練有素的展臺(tái)職員，積極的展前和展中的促銷(xiāo)。引人入勝的展臺(tái)設(shè)計(jì)以及嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼古_(tái)跟進(jìn)，參展公司的競(jìng)爭(zhēng)力可以變得光芒四射，而且，展會(huì)的參觀者還會(huì)利用這個(gè)機(jī)會(huì)比較各參展商。
展覽會(huì)現(xiàn)場(chǎng)提供了研究競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)的機(jī)會(huì)，這個(gè)機(jī)會(huì)的作用是無(wú)法估量的。在這里，有關(guān)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手提供的產(chǎn)品，價(jià)格以及市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)戰(zhàn)略等方面的信息，參展商通過(guò)觀察和傾聽(tīng)就可以了解很多。
大多數(shù)展會(huì)（尤其是大型展會(huì)）通常都吸引媒體的關(guān)注。利用媒體進(jìn)行曝光可以成為參展商的優(yōu)勢(shì)。邀請(qǐng)重要的媒體記者訪問(wèn)展臺(tái)是一項(xiàng)重要的工作。產(chǎn)品和服務(wù)市場(chǎng)調(diào)查，展覽會(huì)提供了一個(gè)行市場(chǎng)調(diào)查的極好機(jī)會(huì)。如果參展商正在考慮推出一款新產(chǎn)品或和一種新服務(wù)，可以在展會(huì)上向參觀者進(jìn)行調(diào)查，了解他們對(duì)價(jià)格、功能和服務(wù)以及質(zhì)量等基本要求。通過(guò)展會(huì)，可以對(duì)企業(yè)的發(fā)展方向有個(gè)更好的計(jì)劃也可以對(duì)比查找自身的不足。可以認(rèn)識(shí)相關(guān)行業(yè)或是上下游行業(yè)更多的客戶，拓寬人脈，增加收益。
展會(huì)大家都不陌生，人來(lái)人往潛在客戶就在這人來(lái)人往中。所以展會(huì)就是最直接最快速接觸到客戶的方式。據(jù)調(diào)查顯示利用展會(huì)接觸客戶的平均成本僅為其他方式接觸客戶成本的40%，結(jié)識(shí)大量潛在客戶。研究顯示，以一家展商攤位上的平均訪問(wèn)量為基數(shù)，只有12%的人在展前12個(gè)月內(nèi)接到該公司銷(xiāo)售人員的電話。88%為新的潛在客戶，而且展會(huì)還為參展商帶來(lái)高層次的新客戶。對(duì)于參展公司的產(chǎn)品和服務(wù)來(lái)說(shuō)，展會(huì)上49%的訪問(wèn)者正計(jì)劃購(gòu)買(mǎi)那些產(chǎn)品和服務(wù)。可以了解同行信息。展覽會(huì)現(xiàn)場(chǎng)提供了研究競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)的機(jī)會(huì)，這個(gè)機(jī)會(huì)的作用是無(wú)法估量的。在這里利用競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手提供的產(chǎn)品、價(jià)格以及市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)戰(zhàn)略等方面的信息，有助于您制定企業(yè)近期和長(zhǎng)期規(guī)劃。企業(yè)通過(guò)參加展會(huì)拓展新市場(chǎng)是事半功倍的方式，也是目前為止最為有效的方式。
聯(lián)系人---崔經(jīng)理
聯(lián)系手機(jī)---13609811226
公司官網(wǎng)---www.cnzbh.com
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